אחת הדרכים הכי טובות להפיק טיולים לבתי ספר ומוסדות לימוד היא לארגן שירות הסעות מקצועי ואמין. אבל איך בוחרים חברה כזו וכיצד מבטיחים התאמה לתקציב? הנה המדריך המלא. הדרך הכי טובה לבחור חברת הסעות היא לבדוק באיזה שירות הסעות היא מתמחה.
בניגוד למה שנהוג לחשוב, לא כל חברה מציעה את אותם שירותי הסעות. כך לדוגמא חלק מהחברות מספקות שירותי הסעות לאנשים פרטיים בלבד, בעוד אחרות מציעות שירות לבעלי עסקים, משרדים וחברות. כמו כן, יש שירותי הסעות למוסדות לעומת שירותי הסעות לקבוצות פרטיות של מטיילים ותיירים.
החשיבות של שירות הסעות מקצועי בבית ספר
התחום שבו רואים את החשיבות הגבוהה ביותר של התמחות מצד חברת הסעות הוא כמובן בתי ספר. בשביל לתאם שירות הסעות לטיולים שנתיים חייבים ללכת רק על הטוב ביותר, כי מדובר על ילדים ועל קבוצות גדולות. בכל אחד מהמקרים האלה, מאוד מומלץ להשקיע זמן בהשוואה בין שירותי הסעות וכך למצוא גם ספק מקצועי וגם ספק אמין ומשתלם.
כך משווים בין חברות הסעות
אחרי שמוודאים התמחות של חברת הסעות בבתי ספר ובילדים, צריך לבדוק כמה שנות ניסיון יש לנהגים שלה. לאחר מכן, ניתן לברר לגבי צי הרכבים של כל חברת הסעות ולתת עדיפות לספק אמין שיש לו גם אוטובוסים וגם מיניבוסים. בנוסף, אפשר לנצל את ההזדמנות ולקבל המלצות על שירותי הסעות מצד קולגות או חברים. במידה ומדובר על הסעות לבתי ספר, המורים והמורות יכולים לשאול נציגים של מוסדות לימוד אחרים ולשמוע מהם מידע אמין ואובייקטיבי.
כמה עולים שירותי הסעות?
הצוות שאחראי על הפקת טיול שנתי מחויב לעמידה במסגרת תקציב מסוימת כפי שתואמה מראש מול משרד החינוך וההורים. בשביל לעמוד במסגרת התקציב בלי להתפשר על המקצועיות ועל האמינות של חברת הסעות, צריך לבצע השוואת מחירים כללית.
את המידע שבעזרתו מבצעים השוואת מחירים ניתן להשיג באתרי האינטרנט או ביצירת קשר עם החברות השונות. במידה והמחיר הדרוש מצד החברה עולה בקנה אחד עם המחיר שאותו נהוג לגבות בתחום, ניתן לשער שמדובר על ספק הסעות מקצועי ואמין.
עמידה בלוח זמנים לאורך הטיול
בחירת חברת הסעות שמתאימה לתקציב צריכה לגלם בתוכה התייחסות לשיקולים של עלות מול תועלת. בשביל לוודא התאמה בין הצרכים של התלמידים והמורים לבין הביצועים של חברת הסעות, מקבלים התחייבות לעמידה בלוח זמנים.
אם חברת הסעות מסוימת לא מתחייבת ללוח זמנים או חלילה מאחרת, המשמעות היא שלא ניתן לצאת לטיול ושאי אפשר לעבור בין התחנות. לכן, העניין של מחויבות ללוח זמנים הוא חלק בלתי נפרד מתוך מערכת השיקולים. בשביל לקבל התחייבות כזו, מתאמים מול חברת הסעות את כל הפרטים הקטנים הרבה לפני הטיול.
